Gizlilik ve Veri Bilgilendirmesi

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Veri sorumlusu Zafer ÜNAL'dır. Elektronik iletişim adresi info@komutrotasi.com'dur. Bu metin yalnız Komut Rotası'nın cihaz-yerel eğitim işlevleri ile kullanıcının kendi isteğiyle gönderdiği e-postayı kapsar. İçeriklerin kullanımı ve sorumluluk sınırları için Kullanım Koşulları metnine bakılabilir.

2. Cihazda kalan öğrenme verileri

Tema, yerel profil, ilerleme, sınav, rozet, aktivite ve not bilgileri yalnız kullanıcının tarayıcısındaki localStorage alanında tutulur; sunucuya gönderilmez. Platformda hesap, parola, eğitim veritabanı, analitik, reklam veya telemetri bulunmaz.

Kullanıcı bu verileri Öğrenci Merkezi'nden silebilir ya da düz/parolalı dosya olarak dışa aktarabilir. Ortak cihaz kullanan kişiler aynı tarayıcı profilindeki yerel verilere erişebilir.

3. E-posta ile iletişim

Sitede doldurulacak bir iletişim formu bulunmaz. Sunucuya kişisel veri taşıyan hiçbir uygulama işlevi yoktur; site tümüyle statiktir. İletişim yalnız kullanıcının kendi e-posta programından, yayımlanmış info@komutrotasi.com adresine yazmasıyla kurulur.

Gönderilen mesajda yer alan ad, e-posta adresi ve içerik; talebi değerlendirmek ve yanıtlamak amacıyla işlenir. Genel iletişim, kullanıcı tarafından başlatılan iletişimin yürütülmesine ilişkin meşru menfaat; kişisel veri talepleri ise ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında ele alınır. Ne kadar bilgi paylaşılacağına gönderen karar verir; talebi iletmek için gerekmeyen bilgi yazılmamalıdır.

Mesajlar Komut Rotası'nın e-posta kutusunda tutulur. Barındırma ve e-posta sağlayıcıları hizmetin gerektirdiği ölçüde teknik bağlantı verilerine veya iletilen mesaja erişebilir. Yanıt gönderilirken giden posta, sağlayıcının kullandığı altyapı gereği yurt dışındaki bir e-posta aktarım hizmeti üzerinden geçebilir.

Mesajlar; iletişim amacı, güvenlik ihtiyacı, olası uyuşmazlık ve uygulanabilir saklama yükümlülükleri sona erdiğinde silinir. Genel iletişim mesajları için azami saklama süresi 12 ay, kişisel veri başvuruları ve bunlara verilen yanıtlar için 3 yıldır; süre dolduğunda kayıt posta kutusundan silinir. Devam eden bir başvuru, uyuşmazlık veya hukuki saklama zorunluluğu varsa süre gerekçesi kaydedilerek uzayabilir. Ayrıntılı kurallar yürürlükteki veri saklama ve imha politikasında tutulur.

E-postaya parola, kimlik belgesi, sağlık bilgisi, ev adresi veya gereksiz üçüncü kişi verisi yazılmamalıdır.

Sayfalarda bulunan Pusula adlı yardımcı, sitedeki ders, duyuru ve sıkça sorulan soru içeriklerinde arama yapar. Yazılan soru kullanıcının cihazından çıkmaz, sunucuya gönderilmez ve hiçbir yere kaydedilmez; Pusula bir başvuru kanalı değildir ve cevap bulamadığında yukarıdaki e-posta adresine yönlendirir.

4. Çerezler, dış bağlantılar ve sunucu kayıtları

Site çerez kullanmaz; reklam, analitik, profilleme veya takip çerezi yerleştirilmez. Sunucu yalnız daha önce oluşturulmuş eski oturum çerezlerini sonlandırmak için tarayıcıya silme bildirimi gönderir. Sayfalarda üçüncü taraf izleme kodu, gömülü oynatıcı veya dış içerik çerçevesi bulunmaz.

Yazı tipi ve ikonlar site sunucusundan sunulur; bu dosyalar için dış bir ağa istek yapılmaz. YouTube, Instagram veya GitHub'a ancak kullanıcı bağlantıya tıklarsa gidilir ve ilgili hizmetin kendi gizlilik koşulları uygulanır. Barındırma sağlayıcısı güvenlik ve işletim amacıyla standart erişim kayıtları tutabilir.

5. Haklar ve başvuru

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında; verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, düzeltme, şartları varsa silme veya yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik işleme dayalı aleyhe sonuca itiraz ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme hakları bulunur.

Başvuru info@komutrotasi.com adresine e-posta ile yapılır. Değerlendirmenin hızlanması için mesajda şunların belirtilmesi yararlıdır: başvuranın sıfatı (kendisi, veli veya vasi, yetkili temsilci) ve talebin türü (işleme bilgisi veya erişim, işleme amacı ve aktarım alıcıları, düzeltme, silme veya yok etme, düzeltme/imha işleminin alıcılara bildirilmesi, otomatik işlem sonucuna itiraz, zararın giderilmesi).

Talebin güvenli biçimde değerlendirilebilmesi için gerekli olduğunda sınırlı kimlik veya yetki doğrulaması istenebilir; kimlik belgesi ya da ev adresi ilk mesaja eklenmemelidir. Başvurular İletişim sayfasında da açıklanmıştır.

6. Çocuk kullanıcılar

Komut Rotası ortaokul, lise ve meslek lisesi öğrencilerine yönelik bir eğitim platformudur; kullanıcıların önemli bölümü 18 yaşın altındadır. Platformda hesap açma bulunmadığı için ders içeriklerini görüntülemek ve alıştırma yapmak hiçbir kişisel bilgi vermeyi gerektirmez.

Öğrenme, ilerleme, sınav, rozet ve not verileri yalnız kullanıcının kendi cihazında tutulur, sunucuya gönderilmez ve veri sorumlusu tarafından görülmez. Öğrenci Merkezi'ndeki takma ad isteğe bağlıdır; gerçek ad, soyad, e-posta, telefon, okul, sınıf, adres, fotoğraf, doğum tarihi veya kimlik bilgisi hiçbir aşamada istenmez ve saklanmaz.

Kişisel veri yalnız kullanıcının kendi isteğiyle e-posta göndermesi durumunda işlenir; sitede veri toplayan bir form bulunmaz. 18 yaşından küçük kullanıcıların veli veya vasilerinin bilgisi olmadan e-posta göndermemesi gerekir; mesaja yalnız talebi iletmek için gereken en az bilgi yazılmalıdır. Veli veya vasi, çocuğu adına 5. bölümdeki hakları kullanabilir ve başvuru mesajında “veli veya vasi olarak başvuruyorum” ifadesini belirtebilir.

Bir çocuğa ait kişisel verinin veli veya vasi bilgisi dışında iletildiği fark edilirse, talep değerlendirilerek veri gecikmeden silinir.